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MS Access添加数据

Access 数据库不是与 Microsoft Office Word 文档或 Microsoft Office PowerPoint 同义的文件。相反,Access 数据库是表,窗体,报表,查询等对象的集合。必须一起工作才能使数据库正常运行。我们现在创建了两个表,其中包含我们数据库中必需的所有字段和字段属性。要在 Access 中的表中查看,更改,插入或删除数据,可以使用表的数据表视图。

  • 数据表是一种在没有任何特殊格式的情况下以行和列的形式查看数据的简单方法。
  • 每当创建新的 Web 表时,Access 会自动创建两个视图,您可以立即开始使用它们进行数据输入。
  • 数据表视图中打开的表类似于 Excel 工作表,您可以在一个或多个字段中键入或粘贴数据。
  • 您并不需要显式保存数据。当将光标移动到同一行中的新字段时,或将光标移动到另一行时,访问权限将提交对表的更改。
  • 默认情况下,Access 数据库中的字段设置为接受特定类型的数据,例如文本或数字。您必须输入字段设置为接受的数据类型。如果没有,Access 将显示错误消息 

让我们打开前面创建的 Access 数据库表,将一些数据添加到表中。

参考下图

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选择功能区中的“视图”→“数据库视图”选项并添加一些数据,如以下屏幕截图所示。

现在可以看到,在数据表视图中插入新数据和更新现有数据在电子表格中非常简单。但是如果想删除任何数据,例如要删除 EmployeeID 为 5 的那一行数据,需要首先选择整行,右键选择:删除记录或点击菜单:删除,如下图所示。

现在按下删除 按钮。这将显示确认消息。

单击是,您将看到选定的记录现在被删除。

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