在MS Access和其他DBMS系统中,查询可以做的不仅仅是显示数据,但它们实际上可以对数据库中的数据执行各种操作。
- 操作查询是可以一次添加,更改或删除多个记录的查询。
- 另外一个好处是,您可以在Access中预览查询结果,然后再运行它。
- Microsoft Access提供4种不同类型的操作查询 -
- 附加
- 更新
- 删除
- 生成表
- 操作查询无法撤消。您应该考虑对将通过使用更新查询更新的任何表进行备份。
创建追加查询
您可以使用追加查询从一个或多个表检索数据,并将该数据添加到另一个表。让我们创建一个新表,其中我们将从tblEmployees表中添加数据。这将是用于演示目的的临时表。
让我们称之为TempEmployees,它包含如下面截图所示的字段。
![Tempemployees](https://cfiles.51aspx.com/wp-content/uploads/2022/03/20220323023418734.jpg)
![Tempemployees Table](https://cfiles.51aspx.com/wp-content/uploads/2022/03/20220323023418472.jpg)
在“表”选项卡的“显示表”对话框中,双击tblEmployees表,然后关闭对话框。双击要显示的字段。
![Table Dialog Box](https://cfiles.51aspx.com/wp-content/uploads/2022/03/20220323023418931.jpg)
让我们运行查询,首先显示的数据。
![Data First](https://cfiles.51aspx.com/wp-content/uploads/2022/03/20220323023418393.jpg)
现在让我们回到查询设计并选择附加按钮。
![Append](https://cfiles.51aspx.com/wp-content/uploads/2022/03/20220323023418245.jpg)
在“查询类型”中,选择“附加”选项按钮。这将显示以下对话框。
![Append Table Name](https://cfiles.51aspx.com/wp-content/uploads/2022/03/20220323023418791.jpg)
从下拉列表中选择表名称,然后单击“OK”。
![Query1](https://cfiles.51aspx.com/wp-content/uploads/2022/03/20220323023419764.jpg)
在查询网格中,您可以看到在“附加到”行中,除Address1之外,默认情况下将选择所有字段。这是因为Address1字段在TempEmployee表中不可用。因此,我们需让我们看看Address字段。
![AppendTo](https://cfiles.51aspx.com/wp-content/uploads/2022/03/20220323023419654.jpg)
让我们看看到地址字段。
![Address Field](https://cfiles.51aspx.com/wp-content/uploads/2022/03/20220323023419650.jpg)
现在让我们来运行查询,您将看到以下确认消息。
![Confirmation Message](https://cfiles.51aspx.com/wp-content/uploads/2022/03/20220323023419967.jpg)
单击“Yes”以确认您的操作。
![Data Added](https://cfiles.51aspx.com/wp-content/uploads/2022/03/20220323023419871.jpg)
打开TempEmployee表时,您将看到从tblEmployees添加到TempEmployee表的所有数据。